Hướng dẫn thiết lập cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn

Để thiết lập Cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn công khai trên website mard.gov.vn, các đơn vị tập trung triển khai như sau:

Xây dựng Cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn đầy đủ, thống nhất, công khai trên mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tra cứu, sử dụng.

Thống kê, phân loại, xây dựng CSDL các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý hành chính nhà nước về nông nghiệp và phát triển nông thôn đang còn hiệu lực từ năm 1997 đến nay, bao gồm:

- Nghị định, Nghị quyết của Chính phủ;

- Quyết định, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ;

- Quyết định, Chỉ thị, Thông tư, Thông tư liên tịch của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;

- Quyết định, Chỉ thị, Thông tư, Thông tư liên tịch của Bộ, ngành khác.

- Lập danh mục văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc phạm vi quản lý của đơn vị theo biểu mẫu sau:

Thời gian hoàn thành: Các đơn vị hoàn thành và gửi danh mục này về Văn phòng Bộ (Văn phòng Thường trực Cải cách hành chính) trước ngày 16/4/2008.

3.1.2. Tập hợp bản cứng (bản giấy) và bản mềm (file mềm):

- Đối với các văn bản có file mềm: Đơn vị thiết lập hệ thống thư mục chứa các file văn bản, theo thứ tự: tên đơn vị\tên lĩnh vực\tên văn bản (ví dụ: CucTrongTrot\Phan bon\Phaplenhgiongcaytrong. Tên văn bản có thể sử dụng số thứ tự của văn bản ở Danh mục trên. Các file mềm này được để chung trong một máy tính của đơn vị.

- Đối với văn bản không thể tìm kiếm, sưu tập được file mềm mà chỉ có bản giấy: Các đơn vị tập hợp các bản giấy theo đúng lĩnh vực và thứ tự phân loại như Danh mục trên.

Thời gian hoàn thành: trước ngày 29/4/2008.

Để thuận lợi cho việc phối hợp với Văn phòng Thường trực Cải cách hành chính trong công tác tổng hợp chung, Văn phòng đề nghịcác đơn vị giao việc chủ trì triển khai thực hiện các công việc trên cho cán bộ phụ trách công tác cải cách hành chính của đơn vị.

- Văn phòng Thường trực Cải cách hành chính sẽ cử cán bộ liên hệ với đầu mối của đơn vị để thu nhận tất cả các văn bản (bản cứng và file mềm) đã được tập hợp, rà soát. Căn cứ trên kết quả của các đơn vị, Văn phòng Bộ có trách nhiệm tổng hợp, tích hợp thành cơ sở dữ liệu chung của Bộ.

- Văn phòng Bộ tiến hành xây dựng phần mềm CSDL văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn trên website: mard.gov.vn để đưa toàn bộ các văn bản quy phạm pháp luật được tập hợp trong đợt này.

Thời gian hoàn thành: Công khai cơ sở dữ liệu chung của Bộ từ 01/6/2008.

- Đối với những văn bản mới phát hành sau này, Văn phòng chịu trách nhiệm cập nhật kịp thời. 

- Đề nghị các Cục sử dụng nguồn kinh phí cải cách hành chính đã được Bộ cấp năm 2008 để phục vụ các công việc triển khai tại đơn vị.

- Kinh phí cải cách hành chính chung của Bộ do Văn phòng quản lý sẽ chi cho việc xây dựng phền mềm, tập hợp văn bản QPPL của khối Vụ và công việc tổng hợp chung.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị trực tiếp liên hệ với đ/c Nguyễn Hùng Huế, chuyên viên Văn phòng TTCCHC, ĐTCQ: 7345416; DĐ:0989286575.